Мундус Сървисиз е една от водещите компании в България, предоставяща интегрирани фасилити мениджмънт услуги за различни индустриални и търговски сектори. С оглед на обема на дейността и големия брой поръчки, обработката на финансовите документи е важен и критичен процес за организацията. В този контекст, максималната оптимизация на процеса по фактуриране беше наложителна, за да се гарантира ефективност, точност и навременност.

Smart Business Soft разработиха автоматизация на процесите по фактуриране в компанията, което доведе до редица значителни подобрения. Основната цел беше да се минимизира ръчната работа, като същевременно се запази високата точност на издаваните документи. Чрез тази автоматизация беше премахната необходимостта от човешка намеса на всеки етап от процеса, което намали риска от грешки и забавяния.

Една от основните ползи от внедряването на автоматизацията е, че фактурите вече се издават навреме – без забавяния и пропуски. Това е изключително важно, тъй като точността и своевременността на финансовите документи са критични за поддържане на добра организация и устойчиви взаимоотношения с клиентите. Благодарение на новата функционалност в ERP системата, този процес вече не е зависим от наличността на конкретен служител. Системата дава възможност за автоматично генериране на документите, което означава, че дори при отсъствие на служители, процесът на фактуриране продължава без прекъсвания.

Тази автоматизация повишава ефективността на екипа и създава условия за по-голяма предсказуемост при обработка на финансови документи. В резултат на тези подобрения, Мундус Сървисиз може да разчита на навременно и точно издаване на фактури, което е от съществено значение за финансовото управление и коректното обслужване на клиентите. Процесите по фактуриране вече се извършват гладко и без излишни стъпки, което позволява на компанията да се фокусира върху своето основно ядро от дейности и да предложи по-добро обслужване на клиентите си.