Автоматизацията на оперативни дейности и процеси се превръща във все по-голяма необходимост за бизнесите, които искат да се развиват в динамичната бизнес среда днес. Ключовите й предимства са свързани с оптимизация на времето, по-висока продуктивност и намаляване на грешките, които се допускат при ръчно въвеждане на данни. Софтуерните решения от клас Business Intelligence (BI) могат да бъдат ценен помощник на бизнеса при необходимост от рационализация и автоматизация на процеси и дейности.
BI използва данни от множество източници и автоматизира събирането им ежедневно. Също така се гарантира точност и последователност на информацията. Инструментът дава възможност за откриване на тенденции и моделите в бизнеса, което от своя страна помага за взимане на по-точни и информирани решения. Точната и актуалната информация в подходящия момент е от решаващо значение за успеха.
Едно от най-големите предимства е автоматизираната визуализация чрез табла за управление. Те отговарят за окончателното представяне на данни чрез диаграми, графики, обобщени статистики и ключови показатели за ефективност (KPI). BI инструментите автоматично актуализират отчети и табла за управление с нови данни веднага след входиране в системата. Това може да бъде изключително полезно при вземане на критични бизнес решения. Актуалните данни са на една ръка разстояние само с няколко кратки кликвания.
Автоматизацията може да бъде доста сложна, ако се внедри по погрешен начин. С BI това определено не задължително. Един от отличните аспекти на BI инструментите е, че са създадени за ежедневния бизнес потребител. Това означава, че са невероятно интуитивни и лесни за използване.
Автоматизацията може да бъде от полза за много аспекти, независимо от мащаба на фирмата. Представяме ви различни случаи на приложение, при които се рационализират бизнес процесите.
Автоматизиране на въвеждането на данни между системите
Рутинното разменяне на данни между бизнес системите е обичаен процес. Много компании дори имат позиции за въвеждане на данни. Служителите са на пълно работно време на тази длъжност.
BI инструментите помагат за автоматизирането на това въвеждане чрез интегриране на източници на данни заедно и то чрез обратно вписване. Това е процесът, при който данните се прехвърлят автоматично от една система към друга. BI може да свърже стотици различни системи заедно, автоматизирайки въвеждането на данни. Така вашите служители могат да се съсредоточат върху по-критични задачи.
Автоматизиране на финансовата отчетност
BI автоматизират значими процеси при финансовата отчетност. Компании от всякакъв размер трябва да следят за финансовото си състояние на месечна, тримесечна или годишна база. С помощта на BI, данните се генерират автоматично всеки месец. Счетоводни екипи, традиционно заровени в електронни таблици, могат да използват BI за създаване на автоматизирани процеси по съгласуване, финансови отчети и други рутинни счетоводни задачи.
Автоматизиране на предупреждения и известия
Софтуерният продукт може да се използва за персонализирани известия или сигнали, за да уведомява екипите при възникване на специални случаи. Вместо служителите да изпращат ръчно имейли при всяко възникване на грешка, BI автоматизира всички видове комуникация. Мениджърите и лидерите могат да получават текстови съобщения, телефонни обаждания или специални известия към мобилни устройства по всяко време.
Посредством специализираното аналитично решение PowerBI, имаме възможността да свържем голяма база от данни и да осигурим важни за бизнеса интерактивни справки. По този начин получавате визуализации и доклади бързо и лесно, като имате възможността да ги споделяте с хора от Вашата организация, в интернет и чрез мобилни устройства.
Свържете се с екипа ни, за да обсъдим индивидуалните специфики на Вашия бизнес, както и възможността за подобряване на процесите и постигане на по-голяма ефективност чрез внедряване на BI система.
