Системите за управление на ресурсите на предприятието (ERP) са едно от най-добрите софтуерни решения, които могат да помогнат значително на строителния бизнес. Системата се предлага с много модули и e стабилно решение за компанията, което помага за управление на всички отдели.
Нека разгледаме част от ползите за строителните компании.
Автоматизация на дейностите
От работа с клиенти, управление на проекти, изчисления на разходи, управление на персонал до управление на поръчки, строителните компании имат много динамична работа, а управлението на дейностите може да бъде много трудно, когато бизнеса се разраства.
Компаниите, които имат многобройни строителни проекти и персонал, които да управляват се сблъскват с предизвикателството да проследяват ефективното изпълнение и сроковете. ERP системата може да автоматизира всичките рутинни и сложни операции, което позволява на мениджърите да виждат глобалната картина и да взимат правилните решения.
Оптимизиране на управлението на проекти
Управлението на проекти е от съществено значение за всеки строителен бизнес. Малка грешка в строителството или забавяне на доставката оставя впечатлението, че компанията не може да предостави качествени и надеждни услуги.
С ERP система строителните компании могат да опростят управлението на проекти в голяма степен. Системата осигурява по-добра видимост – от идентифицирането на правилните суровини, избора на подходящите доставчици, ефективното използване на работната сила, до управлението на графика и документацията, системата ще улесни значително всички процеси и ще намали потенциалните възможности за загуби.
Бърз трансфер на данни
Управлението на данни е друго огромно предизвикателство, пред което е изправен всеки строителен бизнес. Такива компании трябва да обработват големи количества данни от търгове, подробности за проекти и множество задачи. Електронните таблици и презентациите не винаги са най-ефективният начин да се организират всички тези данни.
ERP системите съхраняват цялата информация в единна база данни. По този начин се осигурява бърз и сигурен трансфер на данни между отделите. Системата съхранява данни и дава възможност за достъп до правилните записи в рамките на няколко секунди.
Ефективност при вземане на решения
ERP системата съхранява всички данни и проследява всяко движение по операциите. Това дава възможност да се види всеки детайл и да бъдат предприети съответните действия. Системата извлича всички съществени подробности от различни източници и предоставя правилните критерии за извършване на необходимите корекции, преди да бъде изпълнена дадена заявка.
Отличен пример за това е поръчка за покупка на необходима суровина. В процеса участват много страни. Тук бюджетният доклад трябва да бъде представен на ръководителя на проекта въз основа на препоръката на инженерния екип и изискванията на строителния проект. След това мениджърът по покупките създава поръчката, базирана на съответните изисквания.
Точни оценки на разходите и приходите
Обикновено строителните компании имат проекти на договорна основа със своите клиенти. За да получат проект, компаниите трябва да участват в търгове и да направят правилни оценки на разходите.
ERP софтуерът е полезен при изготвянето на разчети на разходите, като чрез него могат оптимално да се изчислят разходите за суровини и труд. По този начин строителните компании могат да предоставят на клиентите прогнозна оценка на разходите, която да не надвишава бюджета по проекта.
Увеличаване на възвръщаемостта на инвестициите
Възвръщаемостта на инвестициите може да бъде измерена не само под формата на пари, но и под формата на други ползи. Независимо от начина на измерване, изпълнителите със сигурност искат да увеличават възвръщаемостта на инвестициите си. Това може да се постигне по-лесно с помощта на ERP система. Чрез автоматизация и оптимизация на процесите, тя позволява на строителните компании да премахнат ръчните, отнемащи време и трудоемки процеси, да контролират разходите за суровини и служителите, да намалят разходите за ИТ и да спазват сроковете за изпълнение на проекти.
