ERP системата ERP.net вече предлага ново приложение – Ingest, което използва изкуствен интелект (AI) за автоматизирано разчитане и въвеждане на покупни фактури в системата.

Ingest е интегрирано решение, което позволява дигитализация на документите без ръчно въвеждане на данни. Служителят заснема фактурата с мобилно устройство или качва файл във формат PDF или изображение, а приложението автоматично разпознава и извлича необходимата информация – доставчик, артикули, количества, цени и други детайли.

Разчетените данни се структурират и записват директно в системата като покупна фактура, готова за осчетоводяване. Ingest може да обработва документи в различни формати, включително хартиени разпечатки и ръкописно попълнени фактури.

Приложението е достъпно както от основното меню на ERP.net, така и като прогресивно уеб приложение (PWA), което може да се използва на мобилни устройства. Не се изисква първоначална конфигурация или обучение – процесът е напълно интуитивен.

Изкуственият интелект в Ingest позволява непрекъснато самообучение. С натрупване на повече обработени документи системата подобрява точността и скоростта си, адаптирайки се към специфичните формати и шаблони на фактурите в дадената организация. Освен това Ingest автоматично проверява за дубликати, като предупреждава при опит за въвеждане на вече съществуващ документ.

Основните ползи от използването на Ingest включват значително спестяване на време, минимизиране на грешки и намаляване на административната натовареност при обработка на фактури. Приложението подпомага дигитализацията на счетоводните процеси и повишава ефективността на екипите, които използват ERP.net.