ERP.net представя Bank Sync – решение за автоматизирано въвеждане на банкови транзакции директно в ERP системата. Приложението осигурява синхронизация между банковите извлечения и ERP.net, елиминира ръчната обработка и минимизира грешките, като същевременно запазва пълния контрол на организацията върху финансовите записи.

Bank Sync свързва ERP.net с банковите сметки на компанията чрез защитен интерфейс. Системата изтегля транзакциите и ги преобразува в платежни документи в ERP, гарантирайки актуалност на финансовите данни без ръчна намеса. В случай че вече има регистрирани фактури, приложението може автоматично да свърже плащанията с конкретните документи, ускорявайки процеса на осчетоводяване.

Bank Sync е наличен за всички абонаментни планове ERP.net Small Business Premium и по-високи. Инсталацията е бърза, а настройката включва избор на банка и график на синхронизациите (до четири пъти дневно). Решението е базирано на инфраструктурата на IRIS Solutions, която поддържа над 70 банки в Югоизточна Европа и отговаря на регулациите на Българската народна банка и Европейския съюз.

Автоматично разпознаване на контрагенти и плащания

Приложението използва „умно разпознаване“ – идентифицира контрагенти по име и IBAN, като с всяка следваща синхронизация системата „се обучава“ и подобрява точността на съпоставянето. Това намалява нуждата от ръчна намеса и ускорява обработката на плащанията.

Сигурност и регулация

Достъпът до банковата информация е строго регулиран. Bank Sync отговаря на европейските стандарти за отворено банкиране и позволява преглед на транзакции до 180 дни назад. Информацията за вход в банката не се съхранява, а връзката се осъществява чрез защитени сесии, като не се поддържа постоянна конекция.

Ползи за бизнеса

Време: автоматизирането на транзакциите значително намалява ръчната обработка.

Точност: системата редуцира грешките при въвеждане на плащания.

Контрол: компанията има актуална информация за постъпления и разплащания.

Мащабируемост: подходящо за компании с голям обем транзакции и работа с множество банки, включително международни.

Системата работи с банки в различни държави, което я прави подходяща за международни компании и Бизнес групи. Автоматизацията на банковите транзакции превръща финансовите данни в структурирани записи, улеснява счетоводството и осигурява надежден контрол върху финансовите потоци.