Компаниите, които предлагат услуги на терен работят в динамична бизнес среда с постоянна променливост на изискванията и необходимост от бърза и адекватна реакция. Затова ви предлагаме няколко съвета, които могат да ви бъдат от полза. Можете да работите, за да постигнете важните си цели, без те да предизвикват хаос в графика на екипите.

Нашето ежедневие се върти около определен брой задачи, идентифицирани по пътя към нашите амбиции и  цели. В борбата да бъдем на върха и да запазим конкурентното си предимство, често си поставяме нереалистично високи цели.

Уменията за балансиране на работното натоварване и управление на времето не се свързват само с ръководители на проекти или шефове. Всъщност те трябва да бъдат усвоени на всяко ниво, особено при работа в екип. Липсата им може да доведе до тежки последици за проектите  като цяло.

Направете списъци със задачи

Те са класически, но мощни и ефективни повече от всякога. Сега хората разполагат с интелигентни приложения за това. Те изпращат известия и напомняния, преди да изтече срокът. По-лесно от всякога е да записвате идеи под формата на изображения, гласови бележки, текст и много други.

Подредете приоритетите

Наистина не всичко в списъка ви със задачи трябва да бъде изпъленено веднага. Важно е обаче да се установи какво е значимо в конкретен случай.

График

Планирането на задачи държи екипа фокусиран. Само по себе си следването на правилния път е голяма борба. След това направете график и разпределете начални и крайни дати. Един от най-добрите начини е да преминете към Agile. Създайте неизпълнени задачи и ги задайте на спринт. Това също дава по-добра представа за времето, необходимо за изпълнение на всяка от тях.

Бъдете гъвкави

Някои случаи и ситуации обаче изискват преразглеждане на вече взети решения. Това може да се дължи на внезапна промяна в пазарните тенденции,  в желанието на клиента или   нещо друго засенчва актуалните дейности.

Всеки от тези фактори, отчетен със закъснение, може да лиши екипа от потенциалните шансове за успех и растеж.  Благодарение на гъвкавостта се отваря се пространство за креативност и иновация.

Участвайте активно

Създаването на екип и график е ключово за успеха, но също така трябва да се спазва последователно. Ако даден проект изисква ежедневни срещи, увеличаването на работното натоварване или наближаването на крайните срокове може да накара екипите да го оставят на заден план. Това често може да накара ръководството да стои настрана с надеждата, че екипът ще бъде самодостатъчен. В действителност това е моментът да бъдете по-ангажирани от всякога. Бъдете и достъпни, ако екипът има нужда от вас.

Бъдете търпеливи

Понякога нещата може да не вървят по план, причинявайки ни безпрецедентни ситуации. Като овладеете изкуството на търпението, можете да преминете през трудни ситуации и също да помогнете на вашия екип да се изправи на крака по-рано.

Общувайте

Значението на комуникацията е повтаряно  многкратно. Статистиката показва, че професионалистите, дори мениджърите допускат грешки в тази област. Хората като цяло рядко решават да изразяват мнението си. Това е мястото, където софтуерът за екипно сътрудничество играе жизненоважна роля за осигуряване на гладка комуникация между заинтересованите страни.

Страхът да не изглеждате некомпетентни, липсата на активност от страна на мениджърите и играта на обвиняване са някои от  типичните причини за загуба на информация. Това може да доведе до големи неуспехи в дългосрочен и краткосрочен план.

Използвайте софтуер за управление на задачи

Правилният инструмент в точното време може да направи чудеса за вашия личен и професионален живот. Уменията за управление на задачи и проекти може да имат много общо с нашите лични черти и качества. Все  пак  правилният инструмент за управление на задачи може да увеличи експоненциално шансовете за успех.

Не забравяйте да проучите и изберете правилните приложения за управление на задачи за вас и вашия екип. Бъдете практични и използвайте инструменти според това, което е възможно,  и вземете  предвид финансите, необходимостта  от обучение и изискванията на екипа.

SBS Field Desk е специализиран софтуер за управление на задачи, който намалява разходите и повишава ефективността, чрез оптимизация и автоматизация на процесите и дейностите. Всички действия се отразяват в реално време без загуба на данни. Пълната дигитализация на процеса осигурява по-добър контрол и по-бързо фактуриране. В реално време може да се проследи ефективната заетост на служителите, местоположението им и вложените услуги и материли по сервизни обекти. Вградените BI анализи са лесни за използване и помагат за вземане на бързи и правилни решения.

Софтуерът има WEB версия и Android приложение. Може да бъде интегриран с платформата ERP.NET за пълно автоматизиране на процесите – от създаване на заявка, до нейното фактуриране и плащане.