Управлението на промените при внедряването на ERP система играе решаваща роля за успеха на проекта. Добре планираните стратегии могат да помогнат на бизнеса да избегне често срещани грешки и да подготви всички служители за въвеждане на новия начин на работа чрез доказан модел за управление на организационните промени.

Какви са предизвикателствата при внедряването на ERP?

Внедряването на ERP не е самостоятелно събитие. Процесът включва служители, операции и средства. Неправилното управление на ERP проекти може да доведе до често срещани грешки, които да изправят компанията пред редица предизвикателства за успешното внедряване, сред които:

• Липсата на съответствие между целите и бизнес резултатите. Това води до инвестиране в системи, които не са в съответствие с нуждите на организацията.
• Подценяване на важността на създаването на силна вътрешна и външна комуникационна стратегия. Това прави ключовите лица или организации неподготвени за промяната.
• ERP инициативите се фокусират само върху техническите функционалности за сметка на промените в бизнес процесите и организационната структура. Това може да доведе до грешки и затрудняване на начина на работа.
• Липса на възможности за обучение – Това обърква служителите и има вероятност процесите да бъдат нефункционални, излагайки бизнес операциите на риск.

Контролен списък за успешна ERP трансформация

Подготовката е първата стъпка към успешно внедряване на ERP система. Необходимо е внимателно планиране и разбиране, за да се приеме лесно трансформацията.

• Определете показатели и контроли, така че проектът за внедряване на ERP да върви по правилния път и да осигурява договорените бизнес резултати дори при промени във външната и вътрешната среда.
• Дефинирайте стандартни процеси и проучете в детайли готовността на бизнеса да приеме новата система.
• Организирайте обучение преди въвеждането на новата система и определете ключови потребители.
• Създайте многофункционална комуникационна стратегия, за да гарантирате, че както служителите, така и външните партньори (клиенти, доставчици и други) са наясно и подготвени за промяната.

Кои са ключовите елементи на стратегиите за управление на организационните промени?

Внедряването на ERP и успехът му оказва влияние върху бизнес процесите. За да направите този преход възможно най-гладък, трябва да планирате и приложите правилна практическа стратегия за управление на промените в пет императива:

• Стимулиране на бизнес ангажираността на цялата компания
• Измерване на готовността на организацията да приеме промяна
• Проследяване и измерване на промените чрез определени показатели
• Готовност за обучение
• Ясна и конкретна комуникационна стратегия

ERP.net е ERP платформа, насочена към малък, среден и голям бизнес, която напълно изпълнява изискванията на нашите клиенти. Тя е лесна за използване и осигурява цялостен контрол над основните бизнес процеси.

ERP системата обединява всички ИТ компоненти в една компания, включително телекомуникационните решения, CRM (Customer Relationship Management), онлайн магазина и други. ERP заема централно място при дефинирането и управлението на бизнес процесите, управлението на корпоративните ресурси, производство, сервиз, управление на склад, доставките, продажбите, маркетинговите кампании, финансите и счетоводството, човешките ресурси и други.

Иновативната технология ни дава възможност да разработваме допълнителни решения, в зависимост от специфичните изисквания на всеки отделен клиент, като в същото време се запазва безпроблемното преминаване към нови версии.

Свържете се с екипа на SBS за повече информация.