Рискът е нещо, което всеки собственик на бизнес иска да избегне. Без значение какъв е вашия бизнес, вероятността за настъпване на рискова ситуация винаги е възможна и вие ще трябва да се справите с нея.
Business Intelligence (BI) инструментите имат ключова роля в това да подпомогнат бизнеса да разбере къде се намира и как може да предвиди, минимизира или преодолее риска. Те имат пряко въздействие върху стратегическите, тактическите и оперативните бизнес решения на организацията. BI дава възможност за вземането на решения, основани на факти, изведени на база анализ на ключови данни. BI инструментите извършват анализ на данни и създават отчети, обобщения, табла за управление, карти, графики и диаграми, за да предоставят на потребителите подробна информация за ключовите аспекти при управлението и развитието на бизнеса.
BI е инструмент, чрез който на база данни от предишни периоди, както и данни в реално време, компаниите могат да прогнозират и оценят бъдещия риск. Това дава възможност за по-добро планиране и предприемане на действия за намаляване или минимизиране на риска.
За да може един BI инструмент да бъде максимално полезен за вашата компания, е необходимо да обърнете внимание на следните важни точки:
Определете кои данни са важни
Живеем в силно информационна епоха и буквално сме заливани от данни във всеки един момент. Една от най-често допусканите грешки от компаниите е да смятат, че всички тези данни са ценни за развитието на бизнеса.
Сред предизвикателствата, пред които е поставена дадена компания, която иска да внедри BI решение е да контролира качеството на данните. Необходимо е да бъде взето решение какъв тип данни трябва да се събират за операциите и бизнес процесите. Втората стъпка е бизнесът да изчисти всички неточни и дублирани набори от данни от предишни системи.
Определете правилните ключови показатели за ефективност (KPI)
Ключовте показатели за ефективност (KPI) са измерими стойности, които показват колко ефективно една компания постига ключови бизнес цели. Честа практика е компаниите да приемат основните за индустрията, в която се развиват KPI, което обикновено не води до резултат. За развитието на BI стратегията е важно компанията да определи своите ключови показатели за ефективност, съобразени с нейните възможности, както и индивидуални краткосрочни и дългосрочни бизнес цели.
Определете целите си
Когато внедрявате BI инструмент е необходимо да знаете за какво точно ще го използвате. Сред най-честите цели са:
- Увеличение на продажбите
- Повишаване на удовлетвореността на клиентите
- Повишаване на ефективността
- Повишаване на продуктивността
- Оптимизиране на складове
Пример за управление на риска
Риск: Неудовлетвореност на клиентите заради липса на достатъчно продукти
Казус: Взимаме за пример компания, която произвежда и продава играчки. През 2020 година компанията за производство на играчки не успява да отговори на пазара и изчерпва количествата играчки още в началото на месец декември. Причината за това е, че материалите за тяхното производство се закупуват от чужбина, а ситуацията, предизвикана от епидемологичната обстановка в целия свят води до забавяне на доставките. Резултатът от това е, че от една страна компанията реализира по-малко продажби, а от друга – клиентите остават неудовлетворени.
Решение: На база анализ на данни от предишни периоди, компанията установява, че през последните 5 години при настъпването на коледните и новогодишните празници се наблюдава увеличение на продажбите със 70% спрямо останалите месеци. Предвид това, че ситуацията през 2021 година остава непредвидима заради вируса COVID-19, компанията взима решение да увеличи своите материални запаси няколко месеца преди настъпването на празниците. По този начин те ще успеят да отговорят на увеличеното търсене на пазара.
Посредством специализирано аналитично решение, екипът на Smart Business Soft има възможността да свърже голяма база от данни и да осигури важни за бизнеса интерактивни справки.
По този начин получавате визуализации и доклади бързо и лесно, като имате възможността да ги споделяте с хора от Вашата организация, в интернет и чрез мобилни устройства.
Свържете се с нас за повече информация.
